- Chuẩn bị thông tin và lựa chọn hàng hóa
- Xác định nhu cầu:
- Loại hàng hóa cần nhập khẩu.
- Số lượng, mẫu mã, chất lượng và các yêu cầu khác.
- Kiểm tra điều kiện nhập khẩu: Một số mặt hàng đặc biệt cần giấy phép hoặc chứng từ như:
- Hàng thực phẩm, mỹ phẩm, dược phẩm: Cần giấy phép kiểm định chất lượng, an toàn thực phẩm.
- Máy móc, thiết bị cũ: Phải đáp ứng tiêu chuẩn về tuổi đời và chất lượng.
- Chọn nhà cung cấp:
- Tham khảo qua các sàn thương mại điện tử như Alibaba, 1688, Taobao, Tmall hoặc qua môi giới.
- Đàm phán giá cả và các điều kiện: Incoterms (điều kiện giao hàng), phương thức thanh toán, thời gian giao hàng.
- Tìm và ký hợp đồng với công ty dịch vụ ủy thác nhập khẩu
- Nội dung hợp đồng ủy thác thường bao gồm:
- Thông tin các bên liên quan (bên ủy thác và công ty dịch vụ).
- Mô tả chi tiết về hàng hóa.
- Phí dịch vụ ủy thác (thường 1-3% giá trị lô hàng).
- Phương thức thanh toán và các điều khoản trách nhiệm.
- Lợi ích của công ty ủy thác:
- Đứng tên trên chứng từ nhập khẩu.
- Thực hiện thanh toán quốc tế.
- Hoàn thành mọi thủ tục pháp lý và vận chuyển.
- Thỏa thuận và thanh toán với nhà cung cấp
- Phương thức thanh toán phổ biến:
- TT (Telegraphic Transfer): Chuyển khoản ngân hàng trước (30%-50%) và thanh toán phần còn lại khi hàng xuất kho.
- LC (Thư tín dụng): An toàn hơn cho các đơn hàng lớn, ngân hàng sẽ đảm bảo giao dịch.
- Alipay/WeChat Pay: Thanh toán qua các nền tảng của Trung Quốc với hàng nhỏ lẻ.
- Kiểm tra hàng hóa trước khi thanh toán:
- Yêu cầu hình ảnh, video thực tế.
- Có thể thuê bên thứ 3 kiểm định chất lượng tại Trung Quốc.
- Vận chuyển hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam
Công ty ủy thác sẽ đứng ra thu xếp vận chuyển. Bạn có thể lựa chọn:
- Đường bộ
- Phù hợp với hàng hóa nhỏ lẻ, thời gian khoảng 3-7 ngày.
- Vận chuyển qua các cửa khẩu như: Hữu Nghị (Lạng Sơn), Móng Cái (Quảng Ninh), Tân Thanh.
- Đường biển
- Phù hợp với hàng hóa lớn, chi phí thấp, thời gian 12-20 ngày.
- Điểm đến thường là các cảng: Hải Phòng, Đà Nẵng, Cát Lái (TP. HCM).
- Đường hàng không
- Nhanh chóng (3-5 ngày), chi phí cao.
- Thích hợp cho hàng có giá trị cao hoặc cần gấp.
Lưu ý:
Cần thông báo rõ cho công ty ủy thác về loại hàng hóa và hình thức vận chuyển để tránh các phát sinh chi phí.
- Làm thủ tục hải quan
Công ty ủy thác sẽ thực hiện các bước:
- Khai báo hải quan điện tử: Đăng ký tờ khai nhập khẩu thông qua hệ thống hải quan VNACCS/VCIS.
- Chuẩn bị hồ sơ hải quan:
- Hợp đồng thương mại (Contract).
- Hóa đơn thương mại (Invoice).
- Phiếu đóng gói (Packing List).
- Vận đơn (Bill of Lading/Airway Bill).
- Giấy chứng nhận xuất xứ (CO – nếu cần để hưởng ưu đãi thuế).
- Nộp thuế nhập khẩu và VAT:
- Thuế suất tùy vào từng mặt hàng (theo biểu thuế nhập khẩu).
- Thuế VAT thường là 10%.
- Kiểm tra hàng hóa: Hải quan có thể yêu cầu kiểm hóa để xác nhận thông tin.
- Giao hàng và bàn giao cho khách hàng
- Sau khi thông quan, công ty ủy thác sẽ vận chuyển hàng đến địa chỉ bạn yêu cầu.
- Bạn kiểm tra hàng hóa và thanh toán các chi phí phát sinh (nếu có).
- Lưu ý về chi phí phát sinh
Các chi phí bạn cần tính toán:
- Phí dịch vụ ủy thác (1-3%).
- Chi phí vận chuyển quốc tế (tùy theo hình thức).
- Thuế nhập khẩu và VAT.
- Phí kiểm hóa, lưu kho (nếu có).
- Phí kiểm định chất lượng hàng hóa.
Ví dụ về quy trình cụ thể
- Bạn muốn nhập 2000 sản phẩm quần áo từ Quảng Châu:
- Tìm nhà cung cấp, chốt giá 10.000 USD.
- Ký hợp đồng ủy thác với công ty A.
- Công ty A thanh toán 30% đặt cọc cho nhà cung cấp.
- Nhà cung cấp giao hàng ra cửa khẩu hoặc cảng biển.
- Công ty A làm thủ tục hải quan và vận chuyển hàng về Hà Nội.
- Bạn thanh toán phí còn lại cho công ty A:
- 10.000 USD tiền hàng.
- Thuế nhập khẩu + VAT.
- Phí dịch vụ ủy thác và vận chuyển.
Nếu bạn cần hỗ trợ chi tiết hơn cho từng phần trong quy trình, như:
- Tìm kiếm công ty ủy thác uy tín.
- Tính toán chi phí thuế và vận chuyển cụ thể.
- Kiểm tra điều kiện nhập khẩu của một mặt hàng cụ thể.
Hãy cung cấp thêm thông tin về sản phẩm và nhu cầu của bạn, tôi sẽ hỗ trợ kỹ hơn!